PRIVACY POLICY人材紹介事業における個人情報保護方針

人材紹介事業における個人情報保護方針

株式会社アイトリガー（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する人材紹介事業（求職者に対する求人の紹介及び職業のあっせんに関するサービス。以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

  1. 1.個人情報の定義

    本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報をいいます。Cookie、IPアドレスその他の情報も、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。

  2. 2.個人情報の取得

    当社は、本サービスの提供にあたり、登録者（本サービスに求職の申込みを行い、又は登録する個人をいいます。以下同じ。）から、次の情報を取得する場合があります。

    • 氏名、住所又は居住地域、電話番号、メールアドレス等の基本情報
    • 学歴、職歴、勤務先、職種、役職、保有資格、経験、スキル、実績、ポートフォリオ等の経歴・能力に関する情報
    • 希望する職種、業務内容、雇用形態、給与、勤務地、勤務条件等の希望条件
    • 履歴書、職務経歴書その他登録者が提出した資料
    • その他本サービスの提供に必要な情報

    当社は、登録者を紹介した求人企業、当社が業務提携する他の職業紹介事業者その他の事業者から、応募、面談、選考、内定、採用、入社その他の選考結果に関する情報を取得する場合があります。
    当社は、職業安定法及び同法に基づく指針に従い、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条並びに労働組合への加入状況に関する情報を、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得しません。

  3. 3.個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

    • 本サービスへの登録受付、本人確認、登録情報の管理及び登録者への連絡
    • 登録者の経歴、経験、能力、スキル、実績及び希望条件等の確認
    • 登録者に適した求人の検索、選定、提案又は紹介
    • 登録者と求人企業その他の事業者との適合性の検討及び職業紹介
    • 登録者の同意に基づく、求人企業又は当社が業務提携する他の職業紹介事業者への個人情報の提供
    • 面談、選考、条件調整、入社手続その他職業紹介に必要な手続の支援
    • 求人企業等から取得した選考結果に基づく登録者への支援、本サービスの運営、求人企業又は業務提携先との契約の履行状況の確認及び紹介手数料等の算定
    • お問い合わせ、相談、苦情等への対応
    • 不正行為の防止及び本サービスの安全確保
    • 本サービスの利用状況の分析、維持、改善並びに新機能及び新サービスの企画・開発
    • 求人、セミナー、イベントその他登録者のキャリアに関連する情報の案内
    • 個人を識別できない形式に加工した統計情報の作成及び利用
    • 法令、行政機関の指導その他当社が遵守すべき義務への対応

    当社は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ利用目的をお知らせし、登録者の同意を得た上で利用します。

  4. 4.個人情報の第三者提供

    当社は、あらかじめ登録者本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合は、この限りではありません。

    当社は、本サービスにおいて登録者を紹介するため、登録者の同意に基づき、次のとおり登録者の個人情報を提供することがあります。当社は、いずれの場合も、提供先を特定した上で登録者本人の同意を取得します。

    （1）求人企業への提供

    提供先

    当社が求人の申込みを受けた求人企業

    提供の目的

    登録者の採用選考のため、並びに登録者との連絡、面談、選考、条件調整及び入社手続その他職業紹介に必要な手続を行うため

    提供する項目
    • 氏名、年齢又は生年月日、連絡先等の基本情報
    • 経歴又は能力に関する情報
    • 希望条件
    • 履歴書、職務経歴書その他登録者が提出した資料
    • 応募意思、面談内容、選考状況その他職業紹介に必要な情報
    提供の方法

    電子メール、書面の交付、当社が管理するシステムへの登録その他安全性に配慮した電磁的方法

    （2）業務提携先（他の職業紹介事業者）への提供

    当社は、他の職業紹介事業者と業務提携し、当該事業者を通じて登録者を求人企業に紹介する場合があります。この場合、当社は、提携先である当該職業紹介事業者を特定した上で、登録者本人の同意を得て、登録者の個人情報を当該事業者に提供します。

    提供先

    当社と業務提携に関する契約を締結した他の職業紹介事業者

    提供の目的

    当該事業者を通じて登録者を求人企業に紹介し、職業紹介に必要な手続を行うため

    提供する項目

    （1）に定める項目に準じ、紹介に必要な範囲の情報

    提供の方法

    電子メール、書面の交付、当社が管理するシステムへの登録その他安全性に配慮した電磁的方法

    当社は、業務提携先への提供に先立ち、当該業務提携先の名称、所在地、許可番号その他法令等により明示が必要な事項を登録者に個別にお知らせします。登録者は、業務提携先ごとに、提供に同意するか否かを選択することができます。業務提携先は、提供を受けた個人情報を、独立した個人情報取扱事業者として、当該業務提携先のプライバシーポリシーに従い取り扱います。

    業務提携先から求人企業への個人情報の提供は、提供先となる求人企業を特定した上で、登録者本人の同意を得て行われます。この同意は、提携の形態に応じ、当社が登録者に確認する方法又は業務提携先が登録者に直接確認する方法により取得します。

    当社は、業務提携先から、登録者の応募、選考の状況及び結果、内定、入社その他の情報の提供を受けます。当社は、業務提携先への提供について同意をいただく際、業務提携先から当社へのこれらの情報の提供についても併せて同意をいただきます。

    登録者は、当社所定の方法により、特定の提供先への提供を希望しない旨、第三者提供の停止又は同意の撤回を申し出ることができます。ただし、申出前に適法に行われた提供には影響しません。
    当社は、法令に従い、第三者への個人情報の提供に関する記録を作成し、所定の期間保存します。

  5. 5.個人情報の委託

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は、当社と同等以上の個人情報保護の水準を満たす委託先を選定し、適切な監督を行います。

  6. 6.安全管理措置

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

    • 個人情報保護のための体制の整備・改善
    • 従業者に対する教育・啓発
    • 個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理
    • 個人情報へのアクセス制御
    • ウイルス対策ソフトの導入
    • 個人情報の保管期限の設定
    • 個人情報の適切な方法での廃棄又は消去

  7. 7.開示、訂正、利用停止等の請求

    登録者は、当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を請求することができます。ご請求は下記8の窓口までご連絡ください。
    回答の目安は、利用目的の通知・訂正・開示は営業日で7日以内、利用停止・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示は営業日で10日以内とします。ただし、職業安定法その他の法令に基づき当社に保存義務がある情報（求人求職管理簿に記載すべき事項等）については、保存期間中は削除のご請求に応じられない場合があります。

  8. 8.お問い合わせ・苦情等の申出先

    〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-11-3　
    Dタワー西新宿 16F
    TEL：03-5913-9110
    メール：p-mark@aitrigger.co.jp
    個人情報保護管理者：
    コーポレートデザイン部　伊藤 千春

  9. 9.事業者情報

    会社名：株式会社アイトリガー
    住　所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-11-3　Dタワー西新宿 16F
    代表者：代表取締役　小山 幸彦
    有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-318924

  10. 10.本ポリシーの変更

    当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。ただし、利用目的の変更その他法令上登録者の同意を要する変更については、あらかじめ登録者の同意を得るものとします。

    制定日：令和8年1月1日